为解决采购方药材报价及供应商竞价实现信息化管理的目的，通过中药材信息化平台，由公司采购员将报价询价单(采购单)统一发布到平台上。供应商通过帐号、密码登陆平台，查看报价单，填写报价信息，在规定的日期内，对报价加密并提交到平台(自动截标)。报价结束后系统自动汇总报价数据，按照“报价+质量+历史考评得分”进行综合排序，并自动引入年均价、最近一次采购价、供应商历史考评得分等数据到询价汇总表上;采购管理员通过下载询价统计表进行线下开标或者直接在线上进行开标，开标结果形成后，系统根据上传数据自动分标，分标结果通过领导审核同意后，系统自动发送消息对客户进行通知;客户在执行订单的过程中，公司采购部、仓库、检验、车间等部门共同参与订单评价(每月定期上传数据，对有争议的品种或批号可以撤销或修改评价)(部分功能涉及线下操作，线上上报数据)，最终评标结果及相关数据进行保存，形成新一轮供应商考评数据(通过参考历史考评数据，最终达到精准采购的目的)，对于发现的问题及时更正，整个系统运用简捷、透明、高效。

为保证中药的质量，保证中医药行业的赖以生存的优质药材资源，建设中药材质量追溯体系，通过中药质量追溯和责任追究体系的建立，能够实现中药种植、加工、流通全过程的产品信息可查询、流向可跟踪、质量可追溯。